Retour vers carrières Adjointe administrative ou adjoint administratif, comptes clients
Travaillez de la maison ou du bureau. Ou les deux!
Vous occuperez un rôle clé au sein de l’agence et de l’équipe des services administratifs. Vous serez responsable des opérations administratives quotidiennes liées aux comptes clients. Afin de préserver la notoriété de l’agence auprès de ses clients actuels et pour accomplir votre travail avec brio, vous devrez faire preuve d’une grande efficacité tout en maintenant de hauts standards de qualité.
Aptitudes
- Maîtrise du logiciel comptable Acomba et de la suite Office
- Connaissance de File Maker un atout
- Autonomie, souci du détail et méthode
- Initiative, esprit d’équipe (parce qu’on accorde beaucoup d’importance à l’humain) et sens de l’organisation
Exigences
- DEP ou DEC en comptabilité
- Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
Principales responsabilités
- Effectuer la facturation et l’envoi des factures aux clients;
- Valider, gérer et comptabiliser les dépôts;
- Faire le suivi des comptes clients;
- Gérer l’encaissement des paiements;
- Remplir différents documents administratifs pour le paiement par les clients;
- Compléter les différents rapports pour le comptable et la direction;
- Réceptionner et gérer les courriels des comptes à recevoir;
- Faire le suivi des statuts des projets pour la facturation avec les équipes internes;
- Établir des rapports de vente personnalisés de façon mensuelle.
Pour Lemieux-être de nos employés
- Une rémunération concurrentielle
- Des assurances collectives (défrayées à 50 % par l’employeur)
- Un horaire flexible de 37,5 heures par semaine
- Le remboursement d’un montant annuel pour une activité physique ou une inscription au gym
- Une contribution possible à un programme de RVER
- Un bureau principal situé à Sherbrooke, dans le bel environnement des Cantons-de-l’Est, offrant la possibilité d’aller skier dès 17 h, un soir de semaine
- La satisfaction de ne pas perdre de temps dans le trafic matin et soir
- Des bureaux à Montréal servant de lieu de collaboration pour notre équipe élargie
- Une équipe dynamique et franchement sympa dans une compagnie qui valorise ses employés
Le bien-être, bien fait
Travailler chez Lemieux Bédard, c’est se joindre à une équipe composée de personnes dynamiques, passionnées et attentionnées. Nous sommes dans le domaine depuis plus de 30 ans, et notre croissance soutenue témoigne de l’excellence de nos relations avec notre clientèle et nos employés.
Nous croyons en l’équilibre travail-vie personnelle. C’est d’ailleurs l’une des raisons pour lesquelles nous avons choisi de conserver nos bureaux dans les Cantons-de-l’Est, l’une des plus belles régions du Québec. Bien que nos clients soient principalement situés à Montréal et à Toronto, nous apprécions le mode de vie que Sherbrooke nous offre et nous sommes toujours heureux d’aller rendre visite à nos clients au besoin.